“四勤一坚持” 做出色的办公室工作者
办公室工作虽然是一个老话题,但随着社会的不断进步和办公元素的更新变化,办公室工作也会遇到新的问题。这就要求办公室工作者用新的理念、新的思维做好工作,不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,都要认真细心,眼疾手快,行动迅速,服务到位。做好这些,笔者认为要做到“四勤一坚持”。
一要眼勤。“眼观六路,耳听八方”是对办公室人员的基本要求,在一定程度上说明了眼勤的重要性。当今社会,科技发展迅猛,我们已经进入了全媒体时代。如何为领导者决策提供及时、准确而又有价值的信息,那就要求办公室人员必须具备会学习、勤学习、巧学习的能力。注意观察工作中存在的问题,方能适应瞬息万变的工作环境,实现对动态变化的成功管理。要坚持每天挤出时间加强对所需知识的专业理论学习,只有掌握了足够多的业务知识,才能干一行精一行,干出成效。
二要脑勤。“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。”每位办公室工作者理应会思考、勤思考,以增强思考的意识和能力。面对问题不盲从,在不断学习充实自己的基础上,进一步动脑分析、升华提高。要回顾昨天工作的得失,对自己在工作中的表现做一个全面的书面评估,查找不足。要思考明天要做什么、怎么做,做到未雨绸缪。
三要手勤。好记性不如烂笔头。办公室工作者不要一切依赖电脑,要善于动手记录,及时总结工作经验。平时要把看到的、想到的和生活工作中遇到的,认真梳理,归纳吸收。第一,要记日常。无论参加活动、参与会议,还是跟随领导调查等,都要养成动手记的好习惯,只有平时认真,需要时才能得心应手,减少或杜绝日常工作失误。第二,要记重点。遴选出自己的重点工作和工作亮点,自觉把亮点工作形成典型材料,用工作来促进写作,用写作来提高工作。
四要腿勤。俗话说“喊破嗓子,不如甩开膀子”,办公室提出的意见建议,应当准确而具有操作性。那么,就要接地气,多动腿向下跑。常到一线去调研,倾听基层诉求,掌握真实状况,才能避免建言失当,意见才具有针对性。要多汇报,勤动腿向上跑。常到上一级汇报学习,把握最新动态和有关精神,才能更好地搞好服务,干出成绩,避免南辕北辙,否则,腹中空空,说话都没有底气。
一坚持。就是要坚持对的。要坚持原则,明辨是非,把握和坚守住正确的立场、行为、方向,要能认识自己和集体好的一面,坚持自己和他人的成绩。。此外,还要坚持拒绝错的:面对明知的利诱、错误,对下级要会说“不”,进行正确引导;对上级要敢于说“不”,使其悬崖勒马;对自己要常说“不”,自觉抵制诱惑。
总之,办公室工作者只有及时总结、不断探索、学以致用,把所掌握的理论运用到实践中,把学习的体会和收获转化为完成工作的思路,并付出诸实施,才能脱颖而出,有所作为。
(作者为中共开封市鼓楼区新华街道党工委 陈亮亮)
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